registro horario · RD-ley 8/2019

Ficha. Cumple.
Olvídate del resto.

El registro horario que exige la ley, sin sala de servidores: un quiosco en cualquier tablet, horas fijadas por el servidor e inmutables, y hojas de tiempo listas para inspección en PDF y Excel.

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rd-ley 8/2019 · 4 años de conservación quiosco · pin + rfid pdf · excel api rest
cumplimiento

Lo que te pedirá la Inspección, ya hecho

Cuatro cosas que el papel y el Excel no dan, y que Kontime hace solo.

0años de conservación de cada registro
0formas de fichar, del móvil a WhatsApp
0hpara sincronizar los fichajes hechos sin conexión
9servidores que instalar o mantener
01

Registro inalterable

Cada fichaje va encadenado al anterior con una huella. Corregir deja rastro: el original sigue ahí, tachado, con quién y por qué.

art. 34.9 ET
02

Firma de cada trabajador

Cada mes se cierra, la plataforma lo sella y el empleado lo firma desde su móvil o en el kiosco. Las dos firmas van en el PDF.

Instrucción ITSS
03

Acceso para la Inspección

Un enlace y un PIN de solo lectura, con caducidad. Ven todo, descargan CSV y PDF firmado, y cada visita queda registrada.

acceso inmediato
04

Conservación 4 años

Nada se borra: archivo cifrado con su huella para comprobarlo, aunque dejes de ser cliente.

art. 34.9 ET
Horas extra separadas Calendario y ausencias Cuadrante publicado Verificación de integridad en un clic
Hoja de tiempo PDF con huella y las dos firmas
la hoja que descarga la inspección

Huella, firma de la plataforma y firma del trabajador, en cada mes

Trabajado, esperado, horas extra, ausencias y festivos, día a día. Y abajo, lo que convierte una hoja en un registro.

formas de fichar

Ficha como le venga bien a cada uno

Todos escriben en el mismo registro y cada fichaje guarda por dónde entró.

App del empleado android · ios

App del empleado

Ficha, mira tu mes, pide vacaciones y firma. Sin cobertura también: guarda y envía al volver la red.

Kiosco en la puerta tablet android

Kiosco en la puerta

Código, tarjeta, foto opcional al fichar y sin red. Se cuelga y se olvida.

Por mensaje whatsapp

Por mensaje

«entrar», «pausa», «salir». El móvil se activa una vez y ya.

Un código que cambia cada minuto qr en la puerta

Un código que cambia cada minuto

En una pantalla junto a la puerta: prueba que el empleado estaba allí al fichar.

Las tarjetas que ya tenéis rfid · nfc

Las tarjetas que ya tenéis

Lector USB o el NFC de la tablet. Se acerca la tarjeta y sale su nombre.

Web navegador

Web

Desde cualquier navegador, con código de empleado y PIN. La misma pantalla que la app.

qué incluye

Todo lo que pide la inspección, nada que tengas que vigilar

  1. Quiosco en cualquier dispositivo

    Una tablet junto a la puerta se convierte en el reloj: el empleado teclea su matrícula, pulsa Trabajo o Pausa, y listo. La salida está protegida por PIN por centro.

  2. Horas que nadie puede tocar

    Cada fichaje toma la hora del servidor, nunca la del dispositivo — inmutable desde que se registra y conservado los 4 años que exige la ley.

  3. Hojas de tiempo listas para firmar

    Hojas mensuales por empleado, con cada fichaje real listado, exportadas a PDF y Excel tal y como espera leerlas un inspector.

  4. Incidencias que se encuentran solas

    Salidas sin fichar, pausas demasiado largas, patrones de retraso — detectados cada noche, revisados por ti, no descubiertos por un inspector.

  5. RFID cuando tú quieras

    Añade lectores de tarjeta como complemento opcional: acerca la tarjeta y ficha. Tarjetas y lectores se gestionan desde el mismo panel.

  6. Una API que tu programa de nóminas puede llamar

    Tokens con nombre y permisos acotados, fichajes idempotentes, CRUD completo — las mismas puertas que usa el panel, documentadas endpoint a endpoint.

así se ve

...

«Quién está trabajando ahora mismo»
precios

Paga por el tamaño que tienes, crece con packs

Kontime Solo
19,90 € / mes
  • 5 asientos de empleados
  • 1 dispositivo quiosco
  • Registro legal, hojas de tiempo e incidencias incluidos
  • Cancela cuando quieras — tus registros se conservan los 4 años legales

Incluye la app del empleado, el kiosco en tablet, WhatsApp y QR

Elegir Kontime Solo
Kontime Pro
49,90 € / mes
  • 25 asientos de empleados
  • 5 dispositivos quiosco
  • Registro legal, hojas de tiempo e incidencias incluidos
  • Cancela cuando quieras — tus registros se conservan los 4 años legales

Incluye la app del empleado, el kiosco en tablet, WhatsApp y QR

Elegir Kontime Pro
Kontime Pro (yearly)
499,00 € / año
  • 25 asientos de empleados
  • 5 dispositivos quiosco
  • Registro legal, hojas de tiempo e incidencias incluidos
  • Cancela cuando quieras — tus registros se conservan los 4 años legales

Incluye la app del empleado, el kiosco en tablet, WhatsApp y QR

Elegir Kontime Pro (yearly)
faq

Preguntas que hace todo el mundo

¿Es obligatorio el registro de jornada en mi empresa?

Sí, para toda empresa con personas contratadas desde mayo de 2019, sea del tamaño que sea.

¿Vale un Excel?

Ya no: el registro tiene que ser fiable, inalterable y accesible en el momento. Un Excel se edita sin dejar rastro.

¿Puede el responsable corregir un fichaje?

Sí, y debe poder: pero dejando rastro. En Kontime el original queda visible, tachado, con quién lo corrigió y por qué.

¿Qué pasa si un empleado no tiene móvil?

Ficha en el kiosco con su código o con su tarjeta. No hace falta móvil para nada.

¿Y si no hay cobertura?

La app y la tablet fichan sin red con la hora del dispositivo y lo envían al volver la conexión; la hoja lo marca como «sin conexión».

¿Qué ve la Inspección?

Todos los empleados y meses, de solo lectura, con la huella del registro y las firmas. Y tú ves cuándo entraron.

¿Cuánto tiempo guardáis los registros?

Cuatro años, también si dejas de ser cliente: un archivo con su huella para comprobarlo.

¿Puedo sacar mis datos?

Excel, CSV, PDF y API. Son tuyos.

empieza hoy

Tu primer mes cerrado y firmado, la Inspección tranquila.

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Tu asistente lee un briefing escrito para él y responde con tu contexto, no con el nuestro.

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