registro de ponto · DL 8/2019

Registre. Cumpra.
Esqueça o resto.

O registro de ponto exigido por lei, sem sala de servidores: um quiosque em qualquer tablet, horários fixados pelo servidor e imutáveis, e folhas de ponto prontas para inspeção em PDF e Excel.

DL 8/2019 · 4 anos de conservação quiosque · PIN + RFID PDF · Excel API REST
conformidade

O que a Inspeção vai pedir, já pronto

Quatro coisas que o papel e o Excel não oferecem, e que o Kontime faz sozinho.

0anos de retenção de cada registro
0formas de bater o ponto, do celular ao WhatsApp
0hpara sincronizar os registros de ponto feitos offline
9servidores para instalar ou manter
01

Registro inalterável

Cada registro de ponto é encadeado ao anterior com uma impressão digital. Corrigir deixa rastros: o original continua lá, riscado, com quem e por quê.

art. 34.9 ET
02

Assinatura de cada funcionário

Cada mês é fechado, a plataforma o sela e o funcionário o assina pelo celular ou no quiosque. As duas assinaturas constam no PDF.

Instrução ITSS
03

Acesso para a Inspeção

Um link e um PIN somente para leitura, com validade. Eles veem tudo, baixam CSV e PDF assinado, e cada acesso fica registrado.

acesso imediato
04

Conservação por 4 anos

Nada é apagado: arquivo criptografado com sua impressão digital para verificação, mesmo que você deixe de ser cliente.

art. 34.9 ET
Horas extras separadas Calendário e ausências Escala publicada Verificação de integridade com um clique
Folha de ponto em PDF com hash e as duas assinaturas
a planilha que a Inspeção baixa

Impressão digital, assinatura da plataforma e assinatura do funcionário, em cada mês

Trabalhado, previsto, horas extras, ausências e feriados, dia a dia. E abaixo, o que transforma uma planilha em um registro.

formas de registrar o ponto

Registre o ponto da forma que for melhor para cada pessoa

Todos registram no mesmo sistema, e cada registro de ponto guarda por onde foi feito.

App do funcionário android · ios

App do funcionário

Registre o ponto, veja seu mês, peça férias e assine. Também sem conexão: salva e envia quando a rede voltar.

Quiosque na entrada tablet android

Quiosque na entrada

Código, cartão, foto opcional ao registrar o ponto e sem conexão. Fica pendurado e pronto.

Por mensagem whatsapp

Por mensagem

«entrar», «pausa», «sair». O celular é ativado uma vez e pronto.

Um código que muda a cada minuto qr na entrada

Um código que muda a cada minuto

Em uma tela perto da entrada: comprova que o funcionário estava lá ao registrar o ponto.

Os cartões que vocês já têm rfid · nfc

Os cartões que vocês já têm

Leitor USB ou o NFC do tablet. Basta aproximar o cartão e o nome aparece.

Web navegador

Web

De qualquer navegador, com código de funcionário e PIN. A mesma tela do app.

o que inclui

Tudo o que a fiscalização exige, nada que você precise acompanhar

  1. Quiosque em qualquer dispositivo

    Um tablet ao lado da porta vira o relógio de ponto: o funcionário digita sua matrícula, toca em Trabalho ou Pausa, e pronto. A saída é protegida por PIN por unidade.

  2. Horas que ninguém pode alterar

    Cada registro de ponto usa a hora do servidor, nunca a do dispositivo — imutável desde o registro e mantido pelos 4 anos exigidos por lei.

  3. Folhas de ponto prontas para assinar

    Folhas mensais por funcionário, com cada registro de ponto real listado, exportadas para PDF e Excel exatamente como um fiscal espera lê-las.

  4. Ocorrências que se encontram sozinhas

    Saídas sem registro de ponto, pausas longas demais, padrões de atraso — detectados todas as noites, revisados por você, não descobertos por um fiscal.

  5. RFID quando você quiser

    Adicione leitores de cartão como complemento opcional: aproxime o cartão e registre o ponto. Cartões e leitores são gerenciados no mesmo painel.

  6. Uma API que seu programa de folha de pagamento pode chamar

    Tokens com nome e permissões limitadas, registros de ponto idempotentes, CRUD completo — as mesmas portas que o painel usa, documentadas endpoint por endpoint.

é assim que se vê

...

«Quem está trabalhando neste momento»

preços

Pague pelo tamanho que você tem, cresça com pacotes

Kontime Solo
19,90 € / mês
  • 5 assentos de funcionários
  • 1 dispositivo quiosque
  • Registro legal, folhas de ponto e ocorrências incluídos
  • Cancele quando quiser — seus registros são mantidos pelos 4 anos legais

Inclui o app do funcionário, o quiosque em tablet, WhatsApp e QR

Escolher Kontime Solo
Kontime Pro (yearly)
499,00 € / ano
  • 25 assentos de funcionários
  • 5 dispositivos quiosque
  • Registro legal, folhas de ponto e ocorrências incluídos
  • Cancele quando quiser — seus registros são mantidos pelos 4 anos legais

Inclui o app do funcionário, o quiosque em tablet, WhatsApp e QR

Escolher Kontime Pro (yearly)
faq

Perguntas que todo mundo faz

O registro de jornada é obrigatório na minha empresa?

Sim, para qualquer empresa com pessoas contratadas desde maio de 2019, independentemente do tamanho.

Uma planilha Excel serve?

Não: o registro precisa ser confiável, inalterável e acessível no momento. Uma planilha Excel pode ser editada sem deixar rastros.

O responsável pode corrigir uma marcação de ponto?

Sim, e deve poder: mas deixando rastros. No Kontime, o original permanece visível, riscado, com quem o corrigiu e por quê.

O que acontece se um funcionário não tiver celular?

Registre o ponto no quiosque com seu código ou cartão. Não é necessário celular para nada.

E se não houver sinal?

O app e o tablet registram o ponto sem rede, com a hora do dispositivo, e enviam quando a conexão volta; a folha o marca como «sem conexão».

O que a Inspeção vê?

Todos os funcionários e meses, somente para leitura, com a marca do registro e as assinaturas. E você vê quando entraram.

Por quanto tempo vocês guardam os registros?

Quatro anos, mesmo se você deixar de ser cliente: um arquivo com sua marca para conferência.

Posso exportar meus dados?

Excel, CSV, PDF e API. São seus.

comece hoje

Seu primeiro mês fechado e assinado, a Inspeção tranquila.

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Pergunte à sua IA;

Pergunte à sua IA se Kontime™ serve para você;

Seu assistente lê um briefing escrito para ele e responde com o seu contexto, não com o nosso.